Se entiende por firma digital al resultado de aplicar a un documento digital un procedimiento matemático (criptográfico) que requiere información de exclusivo conocimiento del firmante, encontrándose ésta bajo su absoluto control. La firma digital debe ser susceptible de verificación por terceras partes, tal que dicha verificación simultáneamente permita identificar al firmante y detectar cualquier alteración del documento digital posterior a su firma. Art 2 Ley 25.506.
Marco regulatorio: la ley 25.506 reglamentada en decreto 2628/02, regula tanto al firma digital y su infraestructura, como la relación entre usuarios, titulares de certificados digitales y certificador licenciado. A su vez habilita la validez legal del documento digital, otorgándole las condiciones de auditoría e integridad que son la base imprescindible del comercio electrónico, el gobierno electrónico y la sociedad de la información.
Aspectos de Seguridad:
- Integridad: protección contra la modifiación de los datos en forma intencional o accidental.
- Autenticidad: protege al receptor del documento, garantizándole que dicho mensaje ha sido generado por la parte identificada en el documento como emisor del mismo.
- No Repudio: protección al receptor del documento ante la posible negación del emisor de haberlo enviado
- Confidencialidad: es la propiedad de la información por la que se garantiza de la información por la que se garantiza que esta accesible únicamente al personal autorizado a acceder de dicha información.
Beneficios de la Implementación
- Ahorro en costo de papel e impresión
- Ahorro de ensobrado, distribución y recopilación de recibos
- Ahorro y disminución de espacio físico en guarda de archivo de recibos de papel.
- Completa despapelización del proceso
- Optimización de las tareas eliminando las operativas de distribución y control de recepción
- Búsqueda inmediata ante requerimientos internos o externos
- Control de tiempo real de recibos firmados
- Control en tiempo real en disconformidad, permitiendo la gestión inmediata de la brecha
- Velocidad en la consulta y firma de documentos
Usos habituales:
- Recibos de sueldos
- Circuitos administrativos crediticios
- Firma de contratos