INTRODUCCIÓN
El Consejo de Administración de BOREAL tiene atribuida la responsabilidad de formular la estrategia y aprobar las Políticas corporativas de la Sociedad, así como de supervisar los sistemas de control interno. En el ejercicio de estas responsabilidades y en congruencia con el Código de Ética y Conducta, así como con la Misión, Visión y Valores del Grupo BOREAL y con su cultura de cumplimiento y prevención de incumplimientos, dicta esta Política sobre los Derechos Humanos y Laborales (en adelante, la Política).
BOREAL, pone de manifiesto su firme compromiso con los derechos humanos y laborales.
La no discriminación por razón de raza, nacionalidad, edad, sexo, estado civil, orientación sexual, ideología, religión o cualquier otra condición personal, física o social, así como la igualdad de oportunidades, son, entre otros, instrumentos para la implantación de políticas responsables:
- en la gestión de la organización y
- en la relación con sus grupos de interés y especialmente con sus profesionales.
OBJETIVO
El objetivo de esta Política es establecer las pautas básicas que deben definir el comportamiento de consejeros y empleados del Grupo BOREAL, así como terceros con los que nos relacionamos haciendo negocios, en relación con el cumplimiento de los derechos humanos y laborales en todos los emplazamientos donde operamos.
En el marco de las relaciones laborales, la presente Política busca promover la ausencia de discriminación a causa de cualquier factor de diversidad (género, edad, raza, o cualquier otra distinción personal), de manera que se sancionen conductas contrarias a la dignidad humana y al cumplimiento de los derechos universales establecidos en este sentido, y se impulsen medidas para fortalecer comportamientos éticos en un ambiente de igualdad, y que consecuentemente favorezcan un entorno de diversidad.
En el marco de los Derechos Humanos y Laborales, el Grupo BOREAL considera el respeto a la dignidad de las personas y a los derechos que le son inherentes, parte esencial de su responsabilidad corporativa, y constituyen requerimientos indispensables en el desarrollo de las actividades que lleva a cabo en cualquier país o entorno social.
El Grupo BOREAL, además de cumplir con la legislación vigente en cada estado, y en coherencia con su Código de Ética y Conducta, formaliza la presente Política de acuerdo con las leyes y prácticas internacionales como la Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas, la Declaración de los Principios Fundamentales de Derecho en el Trabajo de la Organización Internacional del Trabajo (OIT), las Líneas Directrices de la OCDE para Empresas Multinacionales.
ÁMBITO DE APLICACIÓN
La presente Política se aplica a los consejeros y empleados del Grupo BOREAL, así como terceros con los que nos relacionamos haciendo negocios, de aquellas filiales en la que BOREAL disponga de control efectivo (>50% de participación). En aquellas sociedades participadas en las que el Grupo BOREAL no tenga control efectivo, la sociedad promoverá principios y directrices coherentes con los establecidos en esta Política.
Grupo BOREAL fomenta que los terceros con los que realiza negocios desarrollen y apliquen programas éticos que sean coherentes con nuestros estándares. BOREAL tomará las medidas oportunas cuando considere que éstos no han cumplido con nuestras Políticas y sus obligaciones contractuales.
COMPROMISOS
Los compromisos del Grupo BOREAL en materia de derechos humanos, atendiendo a los diferentes colectivos son:
Profesionales:
El Grupo BOREAL se compromete a respetar los derechos humanos de todos sus profesionales, brindando un ambiente laboral de máximo respeto a la dignidad de las personas, evitando en todo momento:
- Las conductas discriminatorias por razón de sexo, origen étnico, credo, religión, edad, discapacidad, afinidad política, orientación sexual, nacionalidad, ciudadanía, estado civil, estatus socioeconómico o cualquier otra distinción de la persona.
- Toda forma de acoso, intimidación o violencia en cualquiera de sus manifestaciones.
- Fomentar el empleo digno, respetando escrupulosamente el derecho de las personas a no ser víctimas del trabajo forzoso y rechazando cualquier forma de explotación laboral, especialmente la infantil. En esta línea, se compromete a verificar sus procesos de contratación e incorporación de empleados.
- Respetar la libertad de asociación y el derecho a la negociación colectiva, así como el ejercicio de la actividad sindical y la protección reconocida a los representantes de los trabajadores, de conformidad con la legislación laboral de cada país.
- Velar por la seguridad y la salud laboral, ofreciendo un entorno de trabajo seguro y saludable en todas sus instalaciones, cumpliendo escrupulosamente los requerimientos legales y adoptando normas y procedimientos en materia de prevención de riesgos y salud laborales.
- Promover acciones de formación y sensibilización que garanticen una cultura de respeto de los derechos humanos y laborales entre sus profesionales, y que fomente la sensibilización de éstos hacia terceros con los que se relacionan haciendo negocios.
Proveedores
El Grupo BOREAL espera de sus proveedores y contratistas que respeten los derechos humanos internacionalmente reconocidos.
En cualquier caso, el Grupo BOREAL promoverá el compromiso con los derechos humanos a lo largo de la cadena de suministro de acuerdo con el contenido de esta Política. De este modo, el Grupo BOREAL se compromete a:
- Valorar en sus procesos de homologación a aquellos proveedores y contratistas que dispongan de política propia sobre derechos humanos o, en caso de no tenerla, compartan los principios del Código de Ética y Conducta del Grupo BOREAL.
- Requerir a su cadena de suministro el refrendo del “Código Ético de Proveedores del Grupo BOREAL”, o que hayan adoptado los principios del Pacto Mundial de las Naciones Unidas.
- Establecer canales de comunicación con sus proveedores y contratistas que permitan poner de manifiesto posibles incumplimientos.
- Exigir el respeto de los principios y normas internacionales sobre el empleo de la fuerza.
Clientes
El Grupo BOREAL espera de sus clientes un comportamiento y una gestión de sus actividades económicas ajustadas a la legalidad vigente, expectativa que debe extenderse igualmente al respeto de los derechos humanos internacionalmente reconocidos.
De igual modo, el Grupo BOREAL respeta los derechos humanos de sus clientes, y se compromete a:
- Prestar servicios y proporcionar productos que, atendiendo a su naturaleza, sean seguros y respetuosos con el medio ambiente, así como a ofrecer información veraz sobre los mismos.
- Garantizar en todo momento el derecho a la intimidad, protegiendo y haciendo uso apropiado de los datos de carácter personal cedidos por sus clientes.
Comunidades locales y comunidades indígenas
El Grupo BOREAL respeta los derechos humanos de las personas de las comunidades locales de las zonas en las que desarrolla su actividad. El Grupo BOREAL define en su Procedimiento de Relaciones con la Sociedad sus compromisos en las relaciones con las Comunidades Indígenas.
PRINCIPIOS DE ACTUACIÓN
Los principios de actuación del Grupo BOREAL en materia de derechos laborales, igualdad de oportunidades y no discriminación son:
- Promulgación del principio de igualdad, a través del desarrollo del respeto a la diversidad y fomento de la no discriminación. El Grupo BOREAL prestará especial atención al impulso de la igualdad de trato entre hombres y mujeres en lo que se refiere al acceso al empleo, a la formación, al desarrollo profesional, a la compensación, a una promoción profesional basada en el mérito, fomentando una comunicación fluida y transparente.
- Establecimiento de los mecanismos para mantener un adecuado seguimiento de aquellos indicadores que permitan avanzar de forma progresiva en la igualdad efectiva, teniendo siempre en cuenta la naturaleza de los distintos negocios y sociedades del Grupo.
- Sensibilización y formación a la plantilla con el objeto de avanzar en el conocimiento de la igualdad, respeto a la diversidad y desarrollo de una cultura que facilite los cambios que puedan producirse por la aplicación de políticas de igualdad en nuestra sociedad.
- Implantación de medidas de flexibilidad y de conciliación que faciliten el equilibrio de la vida personal, la corresponsabilidad familiar y la carrera profesional.
- Fomento y mantenimiento de las certificaciones y distintivos que acrediten el compromiso y la evolución del Grupo con los principios de igualdad de oportunidades, de no discriminación y de respeto a la diversidad.
- Comportamiento ejemplar de todos los profesionales del Grupo BOREAL, cuya actuación impulse la igualdad de oportunidades, promueva y respete la diversidad, fomentando una atmósfera de confianza que potencie la calidad de vida y de trabajo de las personas.
- Extensión de los principios de igualdad a la cadena de valor, proporcionando información a proveedores y contratistas de los compromisos adquiridos por el Grupo BOREAL en materia de igualdad de oportunidades y protección frente al acoso.
RÉGIMEN DISCIPLINARIO
El Código de Ética y Conducta, goza del máximo rango normativo dentro de BOREAL y esta Política desarrolla una parte esencial de dicho Código.
Las personas que infrinjan nuestro Código y esta Política en concreto pueden estar poniendo en peligro a la compañía por lo que pueden ser objeto de medidas disciplinarias y de sanciones legales.
Cada incumplimiento será analizado individualmente y, en el supuesto que sea preciso, será sancionado de acuerdo con nuestros procedimientos internos, los convenios y la normativa legalmente aplicable.
También pueden ser objeto de medidas disciplinarias:
- Las personas que no adopten la diligencia debida para detectar una infracción;
- Las personas que no colaboren con las investigaciones, y en concreto aquellas que destruyan u oculten información relevante para una investigación, o proporcionen declaraciones falsas, incompletas o engañosas.
- Aquellos responsables jerárquicos que intenten tomar represalias contra alguien que ha comunicado “de buena fe” una posible infracción o que está colaborando con una investigación en su área.
CONTROL, EVALUACIÓN Y REVISIÓN
La Oficina de Ética y Cumplimiento, integrada en la Dirección de Recursos Humanos, realizará un control continuo con el objetivo de identificar comportamientos contrarios a los determinados en esta Política y en el Código de Ética y Conducta.
Lo anterior se entiende a salvo de aquellos órganos o unidades específicamente dedicadas al control de las actividades delictivas o fraudulentas que sea necesario o conveniente crear en otras sociedades del Grupo a efectos del cumplimiento de la legislación sectorial o nacional de los países en los que aquellas desarrollen su actividad, con los cuales se establecerán las oportunas relaciones de coordinación, de conformidad con la legislación correspondiente.
La Dirección de Recursos Humanos, evaluará anualmente el cumplimiento de esta Política y la eficacia de los controles implantados, poniendo de manifiesto a la Dirección General cualquier infracción o incumplimiento.
La Dirección de Recursos Humanos revisará de forma periódica esta Política proponiendo, cuantas modificaciones y actualizaciones consideren necesarias para su buen funcionamiento y control, atendiendo a las propuestas de cualquier profesional del Grupo BOREAL.
Al objeto de procurar el cumplimiento de la presente política, el Grupo BOREAL dispone de un procedimiento para la comunicación de incidencias y denuncia de irregularidades dentro de su web o a través del correo electrónico (canaletica@borealtech.com).